عند وصولهم إلى نجران، زار فريق LEAWOD موقع المشروع فورًا. ودرسوا بدقة التخطيط العام للمشروع، وفلسفة التصميم، والمتطلبات الوظيفية المحددة، وحددوا بدقة متطلبات العميل الأساسية لمنتجات الأبواب والنوافذ من حيث الأداء والجمال والقدرة على التكيف مع الظروف المحلية القاسية، مثل درجات الحرارة المرتفعة والعواصف الرملية القوية.

في الوقت نفسه، أجرى مهندسو خدمات ما بعد البيع المتمرسون في شركة LEAWOD، المزودون بأدوات قياس احترافية (بما في ذلك أجهزة تحديد المدى بالليزر، ومقاييس الارتفاع، وغيرها)، مسوحات شاملة بدقة مليمترية لفتحات الأبواب والنوافذ في جميع واجهات المباني. ووثّقوا الأبعاد والهياكل والزوايا بدقة متناهية.